Comunicaciones

Para poder publicar sus trabajos en el VI Congreso ALATRO deberá en un primer lugar ser miembro de ALATRO y en segundo lugar inscribirse y registrarse en el congreso. 

Una vez acceda con el usuario y contraseña que recibirá en su correo electrónico deberá dirigirse al apartado COMUNICACIONES. El sistema le irá indicando automáticamente como proceder. 

INSCRIPCIÓN ONLINE

Los comunicantes que quieran presentar el resumen de una Comunicación Oral, deberán especificarlo en su área personal una vez se haya inscrito en el momento de subirla.

Los comunicantes que quieran presentar el resumen de una Comunicación Tipo Póster, deberán especificarlo en su área personal una vez se haya inscrito en el momento de subirla.

Los Comunicantes que quieran presentar una Comunicación oral, deberá ser aceptada previamente por el comité evaluador. El comité evaluador podrá considerar esa Comunicación oral como tipo póster y no aceptarla como oral.

Las comunicaciones se enviarán exclusivamente a través de la página web del congreso una vez se haya realizado la inscripción. No se admitirán comunicaciones enviadas por E-MAIL, por FAX, o por CORREO POSTAL.

La fecha límite del envío será a las 24:00 h del día 30 de Septiembre de 2017.

La extensión máxima será de 300 palabras.

Los resúmenes de las comunicaciones se presentarán en castellano y en el siguiente orden:

1. Autores (nombre completo y apellido/s): se introducirán todos los autores de la comunicación (apellidos, nombre, afiliación institucional).

         Ejemplo: García Pérez Antonio (apellidos y nombre).

          El número máximo de autores será para cada comunicación será de 25.

2. Afiliación institucional: Este dato es obligatorio para todos los autores.
3. Título: el título deberá ir en mayúsculas y es recomendable no superar las 25 palabras.
4. Resumen: Introducción, método, resultados, conclusiones. En la línea final pueden indicarse las ayudas o fuentes de financiación del trabajo.

El último paso de envío de comunicaciones es obligatorio subir la comunicación en un único documento Word (.doc/.docx) SIN AUTORES NI CENTROS DE TRABAJO con las imágenes, gráficos y/o tablas, si las hubiera (máximo 3).

E-mail del comunicante: el sistema solo admite un e-mail por comunicante, es decir, todas las comunicaciones presentadas por el mismo comunicante deberán utilizar el mismo e-mail.

A través de este e-mail, la Secretaría o el Comité Científico y el sistema contactarán con el comunicante.

Para enviar una segunda comunicación se usará la entrada con el usuario y contraseña proporcionado por el sistema a este e-mail.

Los autores indicarán sus preferencias en cuanto al grupo temático en el que desean que sea incluida la comunicación (ver “áreas temáticas” al final de este documento).

En caso que, el resumen resulte aceptado, será OBLIGATORIO que al menos uno de los autores se inscriba al congreso para poder presentarla. En caso de que no haya ningún autor inscrito antes del 5 de octubre se considerara retirada por el autor.

Cuando se envía una comunicación, el comunicante recibirá en su e-mail un usuario y una contraseña. Con estos datos podrá entrar en su panel personal y enviar más de una comunicación. Además, aparecerán las comunicaciones ya enviadas por el mismo comunicante

También existe la posibilidad de corregir online las comunicaciones hasta que se cierre la fecha límite de envío (30 de septiembre de 2017).

Todas las comunicaciones se evaluarán por el Comité Científico y las resoluciones se remitirán a la mayor brevedad posible señalando, en su caso, fecha y hora previstos de la presentación.

La presentación de dichas comunicaciones será en función de la preferencia de los autores, del criterio del Comité Científico y de la disponibilidad de espacio y tiempo.

En la carta de comunicación de aceptación/rechazo remitida al primer autor se indicarán la fecha y hora de presentación en caso de ser seleccionado para comentar.

Si la Comunicación es seleccionada como tipo oral, el comunicante será informado de la fecha y hora en la que deberá realizar su presentación durante el congreso.

Si la Comunicación es tipo oral, el autor deberá preparar una presentación en formato ppt. para presentar en sala, llevándola en un pen drive el día de su presentación al menos 20 minutos antes del comienzo de la sesión.

Si la Comunicación es seleccionada como póster tendrán un tamaño máximo de 120 cm de alto por 90 cm de ancho.

En caso de Póster el tiempo límite de presentación será de 3 minutos. En todos los casos, y durante el horario de sesión comentada de pósteres, deberá estar presente uno de los autores de la comunicación.

Si tiene alguna duda, rogamos contacte con la Secretaría Técnica: congreso2@grupoaran.com

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